Leistungen · Beschaffung & Sourcing

Beschaffung & Sourcing

Hardware, Software, Lizenzen und Zubehör, einzeln oder in großen Stückzahlen. Mehrere Bezugswege parallel, damit Lieferfähigkeit auch dann besteht, wenn ein Kanal ausfällt.

Worum es geht

Beschaffung scheitert selten am Preis. Sie scheitert an Verfügbarkeit, an Lieferzeiten, an Sonderanforderungen, für die kein Standardhändler zuständig ist, und daran, dass niemand die Bestellungen mehrerer Abteilungen zusammenführt.

Wir bündeln den Zugang zu Distribution und Herstellern und wickeln die Beschaffung über den Weg ab, der im konkreten Fall trägt. Fällt ein Kanal aus oder ist ein Artikel nicht lieferbar, wird über einen anderen beschafft.

Mehrere Bezugswege parallel

Großdistribution, spezialisierte Händler und direkte Herstellerbeziehungen nebeneinander. Das sichert Lieferfähigkeit auch bei Engpässen.

Passend zur Plattform

Jeder Bezugsweg hat einen Schwerpunkt: Apple, Microsoft, Google, HP, Lenovo, Rugged. Die Beratung kommt von dort, wo die Erfahrung mit der eingesetzten Plattform liegt.

Sonderbeschaffung

Industrie-Sonderanfertigungen, seltene Konfigurationen, Ersatzteile für ältere Modelle. Auch dann, wenn der Standardhandel abwinkt.

Was beschafft wird

Der Schwerpunkt liegt bei IT und Telekommunikation, aber die Herstellerbeziehungen reichen weiter.

Endgeräte und Peripherie

Notebooks, Desktops, Tablets, Smartphones, Monitore, Docking, Headsets und Webcams. Plattformübergreifend für Windows, Apple und Android.

Rugged und Spezialgeräte

Geräte für harte Bedingungen, mit Docking, Fahrzeughalterungen und Ersatzteilversorgung. Für Außendienst, Lager, Produktion und Baustelle.

Server, Netzwerk und Infrastruktur

Vom einzelnen Switch bis zur vollständigen Rechenzentrumsausstattung, einschließlich Storage und Virtualisierung.

Software und Lizenzen

Beschaffung, Zuordnung und Übersicht über den Bestand. Auch bei gewachsenen Lizenzlandschaften.

Zubehör und Schutz

Displayschutz, Cases, Ladeschränke und Halterungen, auch in Sonderanfertigung und mit passgenauem Zuschnitt.

Über die IT hinaus

Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte, Drohnen und Werbemittel. Was über bestehende Herstellerbeziehungen erreichbar ist, wird mitbeschafft.

Wie bestellt wird

Bei wiederkehrendem Bedarf lohnt sich ein fester Weg, statt jede Anfrage einzeln zu bearbeiten.

Eigener Bestellshop

Ein auf das Unternehmen zugeschnittener Katalog mit freigegebenen Artikeln, Preisen und Genehmigungswegen. Abteilungen bestellen selbst, ohne dass die IT jede Anfrage prüft.

Schnittstellen

Anbindung an vorhandene Beschaffungs- und ERP-Systeme, damit Bestellungen und Rechnungen dort landen, wo sie ohnehin verarbeitet werden.

Rahmenvereinbarungen

Festgelegte Konfigurationen und Konditionen für Standardarbeitsplätze. Muss nicht jedes Mal neu verhandelt werden.

Verfügbarkeitsprüfung

Abfrage über die angebundenen Bezugswege, bevor ein Liefertermin zugesagt wird.

Was mit der Bestellung mitlaufen kann

Beschaffung endet nicht beim Wareneingang. Auf Wunsch wird die Bestellung direkt mit den Schritten verbunden, die ohnehin folgen.

Vorkonfiguration

Geräte kommen einsatzbereit an, mit aufgespielter Software, Displayschutz und erfasster Seriennummer.

Direktzustellung

Lieferung an Standort, Arbeitsplatz oder Mitarbeiteradresse statt an eine zentrale Warenannahme.

Geräteverwaltung

Aufnahme in die Geräteverwaltung, damit das Gerät ab dem ersten Tag bekannt und verwaltet ist.

Finanzierung

Kauf, Leasing oder Miete. Die Entscheidung fällt vor der Bestellung, nicht danach.

Wie ein Vorhaben abläuft

Vom einmaligen Bedarf bis zum dauerhaften Beschaffungsweg.

Bedarf

Was gebraucht wird, in welcher Menge, bis wann. Bei wiederkehrendem Bedarf: welche Konfigurationen sich standardisieren lassen.

Bezugsweg

Auswahl des Kanals nach Verfügbarkeit, Plattform und Konditionen. Bei Sonderbedarf die Suche nach dem passenden Hersteller.

Abwicklung

Bestellung, Terminverfolgung und Lieferung. Auf Wunsch mit Vorkonfiguration und Zustellung an den Arbeitsplatz.

Wiederholung

Bei laufendem Bedarf: Shop, Schnittstelle oder Rahmenvereinbarung, damit der nächste Vorgang kürzer wird.

Passt dazu

Vorhaben in diesem Bereich hängen selten allein. Diese Leistungen greifen häufig ineinander.

Brauchen Sie etwas, das niemand liefern will?

Sonderanforderungen, seltene Konfigurationen und Ersatzteile für ältere Geräte sind der Regelfall, nicht die Ausnahme. Fragen Sie einfach.

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